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后勤集团

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关于规范一期校园内张贴宣传海报、悬挂横幅的管理流程

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校内各单位在开展各类活动时，经常需在校园道路、楼栋墙体、门口、室内等位置张贴海报、悬挂横幅和彩旗等，以便宣传及营造活动氛围。为规范张挂及清收宣传物的管理，维护好校园的整体环境、形象，后勤集团特拟如下管理流程，望全校各单位配合进行。

1. 各单位张挂条幅前，先至学校宣传部报备，宣传部审核条幅内容，并批复是否同意张挂。

2. 各单位持宣传部批复意见与后勤集团办公室联系确认好张挂的位置，并将负责人的联系电话留存给后勤集团办公室。

3. 活动结束后，各单位应在两天内将条幅清收并确保现场未遗留任何杂物（如张贴用的铁丝、粘胶印等）。

4. 财务部在支付条幅款项时，请在付款条款中增加一项要求：“确认张粘现场是否已清理干净”，此项由后勤集团专人签名验收证明。

5. 特殊位置：如音乐楼、图书馆报告厅因外单位承办，外单位张粘的宣传条幅及广告画，也需提前到学校宣传部报备并征得同意，持宣传部的批复意见，到后勤集团办公室确认张粘的位置，活动结束后两天内清理现场，如未及时清理，后勤办公室拍照转告学校宣传部，宣传部联系处置。

后勤集团

2021.4.15

备注

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